Digitale Lösungen für Sicherheitsfirmen

Schichtplanung per Telefonkette, Nachweise auf Papier und Excel-Wildwuchs kosten Zeit und Nerven.

Wir bringen Ordnung in Ihre Einsätze: digitale Planung, automatische Benachrichtigungen und revisionssichere Nachweise: alles aus einer Hand.

DigitalWerk entdecken

Woran es in vielen Sicherheitsfirmen hakt

Bewährte Abläufe funktionieren, bis das Team wächst und die Zettelwirtschaft nicht mehr mithält.

Schichtplanung per Telefonkette

Fällt jemand kurzfristig aus, beginnt das Telefonieren. Das kostet Zeit und führt zu Lücken im Dienstplan.

Nachweise auf Papier

Wachbücher, Kontrollgänge und Vorfälle auf Zetteln: schwer zu finden, leicht zu verlieren, kaum prüfbar.

Excel-Wildwuchs

Dienstpläne, Objektlisten und Stunden in verstreuten Tabellen: verschiedene Stände, keine verlässliche Quelle.

Ausfälle sorgen für Stress

Ohne Überblick über Verfügbarkeiten wird jede kurzfristige Umbesetzung zur Hängepartie.

Streit um Stunden

Erfasste Zeiten weichen von den tatsächlichen Einsätzen ab: das führt zu Rückfragen bei Kunden und Mitarbeitern.

Kein prüfbarer Nachweis für Kunden

Auftraggeber verlangen zunehmend digitale, lückenlose Belege über erbrachte Leistungen.

Unsere Lösungen für Ihre Sicherheitsfirma

Zwei Bausteine, die zusammen Planung und Nachweis zuverlässig digitalisieren.

Digitale Einsatzplanung

Schichten und Objekte zentral planen, Mitarbeiter automatisch benachrichtigen, Ausfälle schnell nachbesetzen: Schluss mit Telefonketten und Excel.

  • Schichten & Objekte an einem Ort
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick
  • Stunden sauber erfasst
Mehr zu Individual-Lösungen

DigitalWerk

Wachbücher, Kontrollgänge und Vorfälle revisionssicher dokumentieren: lokal bei Ihnen, DSGVO-konform, jederzeit prüfbar.

  • Revisionssichere Nachweise
  • DSGVO-konforme Ablage
  • Automatische Backups
  • Keine IT-Kenntnisse nötig
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Digitalbonus Bayern

Dieses Produkt: bis zu 10.000 € Zuschuss

Der Freistaat Bayern fördert Digitalisierung mit bis zu 50 %. Rechnen Sie Ihren möglichen Zuschuss in wenigen Sekunden aus: wir übernehmen den Antrag für Sie.

Förderung berechnen

So geht's weiter

Von der ersten Anfrage bis zum produktiven Einsatz in vier Schritten.

1

Erstgespräch

Wir analysieren Ihre Einsatz- und Nachweisprozesse und identifizieren Potenziale, kostenlos und unverbindlich.

2

Konzept & Angebot

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Konzept mit klaren Kosten und Fördermöglichkeiten.

3

Umsetzung

Wir richten Einsatzplanung und Dokumentation ein, schulen Ihr Team und übernehmen die Datenmigration.

4

Support & Weiterentwicklung

Persönlicher Support per Telefon und E-Mail. Wir bleiben Ihr Partner auch nach dem Go-live.

Digitalisieren Sie Ihre Sicherheitsfirma

Die Erstberatung ist kostenlos. Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie Einsatzplanung und digitale Nachweise Ihren Alltag konkret entlasten.

+49 9141 923 27 21

Häufige Fragen zur Digitalisierung von Sicherheitsfirmen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Einsatzplanung, Nachweisen und Förderung.

Sicherheitsfirmen

Welche Lösungen von 3flow passen für Sicherheitsfirmen?
Eine digitale Einsatzplanung für Schichten und Objekte sowie DigitalWerk für revisionssichere Dokumentation von Nachweisen, Wachbüchern und Vorfällen: lokal bei Ihnen, DSGVO-konform.
Ersetzt die Einsatzplanung unsere Telefonketten und Excel-Listen?
Ja. Schichten werden zentral geplant, Mitarbeiter automatisch benachrichtigt und kurzfristige Ausfälle schnell nachbesetzt, ohne Telefonkette und ohne Excel-Wildwuchs.
Sind unsere Nachweise dann revisionssicher dokumentiert?
Ja. Einsätze, Kontrollgänge und Vorfälle werden digital und nachvollziehbar erfasst. Statt Zetteln haben Sie jederzeit einen lückenlosen, prüfbaren Nachweis.

Förderung

Gibt es Förderungen für Sicherheitsfirmen?
Ja, mit dem Digitalbonus Bayern erhalten auch Sicherheitsfirmen bis zu 50 % Zuschuss auf Digitalisierungsprojekte wie Software, IT-Sicherheit und Beratung.

Installation

Wie läuft die Einführung ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein maßgeschneidertes Konzept. Wir installieren die Software, schulen Ihr Team und übernehmen bei Bedarf die Datenmigration.

Allgemein

Bleiben unsere Daten DSGVO-konform bei uns?
Ja, ausnahmslos. Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern oder lokal bei Ihnen. Keine Cloud-Zwang, keine Datenweitergabe an Dritte.

Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne persönlich.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Wiederholer willkommen: Auch Betriebe mit 2 bereits erhaltenen Digitalboni sind seit 01.07.2025 wieder antragsberechtigt.

Bewilligungsstelle

Bezirksregierung Mittelfranken

Promenade 27, 91522 Ansbach

Programm-Stand

BayMBl. Nr. 315, Stand 01.07.2025/01.11.2025, gültig bis 31.12.2027

Referenzen folgen, sobald erste Bewilligungsbescheide vorliegen.